CMS Auswahl – Das beste CMS für Ihr Unternehmen finden
Wir helfen 100 % neutral und unabhängig durch die CMS Auswahl. Von Open-Source bis Enterprise: Nach der Entscheidung für einen Systemwechsel machen Sie mit einer unabhängigen CMS-Auswahl den ersten Schritt zum erfolgreichen Digitalprojekt.
CMS Auswahl - Eine strategische Entscheidung mit weitreichenden Auswirkungen
Analysten-Reports zufolge, erhält die Entscheidung für ein Content-Management-System im Webumfeld zur Verwaltung von Website, Intranet und Extranet einen zunehmend strategischen Charakter. Dabei geht es um einen Nutzungszeitraum von 3 bis 10 Jahren für ein CMS, bis es wieder überprüft wird.
Die finanziellen Auswirkungen einer Fehlentscheidung können dramatische Ausmaße annehmen. Allein die Lizenzkosten für ein CMS im Enterprise-Bereich liegen schnell im mittleren fünfstelligen Bereich und können je nach Ausbaustufe der Systeme, schnell in den mittleren sechsstelligen Bereich wachsen. Auch bei der Wahl und Anpassung von Open-Source-CMS sind die Aufwände für die IT-Infrastruktur (Hardware & Software), CMS Konzeption, Implementierungs- und Integrationsleistungen, Inbetriebnahme und den Betrieb des neu erstandenen Systems wirtschaftlich hochrelevant.
Die Entscheidung für ein CMS kann vor diesem Hintergrund von der Herausforderung zum Risiko werden. Die Auswahl eines CMS ist alles andere als trivial, da sich hunderte Systeme und CMS Hersteller am Markt befinden. Jedes System hat dabei seine eigenen Schwerpunkte und Stärken, aber auch Schwächen und Voraussetzungen, die berücksichtigt werden müssen.
Um das richtige System zu finden, führen wir mit Ihnen gemeinsam einen mehrstufigen Auswahlprozess durch und beraten Sie umfassend. Sie haben Interesse an einer CMS Auswahl? Zwei wichtige Bestandteile sind schon bereit: Ihre Ziele und unsere Unabhängigkeit.
1. Definition der Ziele und Anforderungen
In der ersten Phase gilt es, die grundsätzliche Zielsetzung des Projektes herauszuarbeiten, um in den folgenden Phasen darauf hinarbeiten zu können. Neben der Zielsetzung sind außerdem die geltenden Rahmenbedingungen (finanziell, technisch, fachlich, organisatorisch, rechtlich, politisch) zu erfassen. In fachlichen, redaktionellen und technischen Workshops lernen wir diese Rahmenbedingungen genauer kennen und leiten konkrete funktionale sowie nicht-funktionale Anforderungen ab.
2. Durchführung der Marktsondierung
Als unabhängige Digitalberater behalten wir den Markt für Content-Management-Systeme kontinuierlich im Blick. Von den mehr als 1000 verfügbaren Systemen in der DACH-Region führen wir etwa 65 auf unserer Watchlist. In der Marktsondierung überprüfen wir diese Systeme mit Blick auf Ihre Anforderungen und suchen nach Kriterien, die für aber auch gegen einzelne Systeme sprechen. Dabei achten wir neben der grundsätzlichen Funktionalität auch auf kleinere Details.
3. Ableitung einer CMS Shortlist
Damit Sie selbst keinen umfassenden Marktüberblick benötigen, reduzieren wir die Zahl der potenziell infrage kommenden Content-Management-Systeme auf einige wenige Kandidaten. Unsere Shortlist besteht aus Systemen, die Ihre Anforderungen erfüllen können. Gemeinsam gewinnen wir einen ersten Überblick darüber, warum es diese Systeme auf die Shortlist geschafft haben und andere möglicherweise von Ihnen erwartete Kandidaten nicht.
4. Präsentation durch Hersteller
Ausgehend von der Shortlist können in dieser Phase die ausgewählten Hersteller zum ersten Mal mit Ihren Herausforderungen im Content-Management vertraut gemacht werden. In einem umfassenden Herstellerbriefing zeigen wir Ihre wichtigsten Anforderungen und Anwendungsfälle auf. In von uns organisierten und durchgeführten Präsentationen (Hersteller-Pitches) bekommen die Systemhersteller dann die Möglichkeit, neben dem CMS als solche ersten Lösungen und Ansätze für Ihre konkreten Herausforderungen zu präsentieren.
5. Bewertung
Mit einem entwickelten Bewertungssystem machen wir Ihre subjektiven Eindrücke aus den Präsentationen der Hersteller messbar und vergleichbar. Nachdem wir alle Systeme und Hersteller besser kennengelernt haben, bereiten wir die von ihnen ausgefüllten Bewertungsbögen auf. So wird deutlich, wo die Stärken und Schwächen der einzelnen Hersteller liegen.
6. Entscheidung CMS Auswahl
Ihre Bewertung und unsere Erfahrungen führt uns zu einer Entscheidungsgrundlage. Im gemeinsamen Projektabschluss stellen wir die gesammelten Eindrücke zusammen und geben eine belastbare Handlungsempfehlung ab. Die muss übrigens nicht immer in der Auswahl eines neuen Content Management Systems enden. Auch die weitere Nutzung des Bestandssystems kann die beste Entscheidung in der CMS Auswahl sein.
Welches System zu welchen Kosten?
Alleine in der DACH Region gibt es zahlreiche CMS-Hersteller und Systeme. Alle haben ihre Stärken und Schwächen. Nicht jedes CMS passt zu jedem Unternehmen, deren Strukturen, Prozessen und Rahmenbedingungen. Die Herausforderung besteht darin, das richtige System für die individuellen Anforderungen aus der Vielzahl an Content Management Systemen zu finden. Die Kosten für ein neues CMS orientieren sich natürlich maßgeblich daran, was genau umgesetzt werden muss. Allerdings können die Kosten für eine CMS-Einführung wie folgt aufgeschlüsselt werden:
CMS Lizenzkosten
IT-Infrastruktur
Konzeption
Implementierung
Content Erstellung
Insbesondere im Enterprise Bereich können die finanziellen Auswirkungen einer Fehlentscheidung dramatische Ausmaße annehmen. Alleine die Lizenzkosten für ein CMS liegen schnell im mittleren fünfstelligen Bereich und können, je nach Ausbaustufe der Systeme, noch schneller in den mittleren sechsstelligen Bereich wachsen. Und das ist nur die Spitze des Eisbergs. Kosten der IT-Infrastruktur und Implementierung sind maßgeblich vom konkreten CMS abhängig. Ein unvorteilhaftes System kann die Aufwände massiv erhöhen. Eine Korrektur zu einem späteren Zeitpunkt ist nur schwer umzusetzen. Ähnliches gilt von der kompletten Contentbereich. Hier sollte rechtzeitig ein Content Audit durchgeführt werden, um das Thema Content rechtzeitig anzugehen und Aufwände schätzen zu können.
Zufriedene Kunden, denen wir helfen konnten:
Lassen Sie sich nicht blenden
Der CMS Markt ist in DACH stark umkämpft. Die Hersteller wollen zu Recht beschreiben, wie leistungsfähig und flexibel ihr jeweiliges System ist. Häufig wird der konkrete Anwendungsfall für Sie aber gar nicht getroffen. In stark marketinglastigen Präsentationen wird eine Lösung für ein Problem beschrieben, das Sie überhaupt nicht haben. Und das Problem haben Sie vielleicht auch in den nächsten Jahren nicht.
Keine Frage: Mit dem Blick in die Zukunft ist auf jeden Fall wichtig zu wissen, was das CMS leisten kann, aber es löst Ihre aktuellen Probleme und Herausforderungen nicht – zumindest nicht zwingend. Ein Überblick kann hier helfen. Um das richtige CMS zu finden, sollten Sie sich zu Beginn die folgenden Fragen stellen:
Was sind meine Online Ziele?
Welche Rahmenbedingungen habe ich?
Was muss eine Gesamtlösung mitbringen, damit ich diese Ziele erreichen kann?
Was sind meine konkreten Probleme mit dem aktuellen CMS?
Wer ist in eine System- und Plattformentscheidung zu involvieren?
Die geltenden Rahmenbedingungen sollten definitiv vor der Auswahl des richtigen CMS für Ihr Unternehmen geprüft werden. Sie sind häufig finanziell, betreffen die IT Strategie oder den Einkaufsprozess. Wir klären mit Ihnen gemeinsam, wie die Entscheidung für das aktuelle System damals getroffen wurde und wie IT-Systeme in der Regel bei Ihnen im Hause ausgewählt und eingeführt werden. Auch die Anforderungen des Einkaufs an den Prozess sind hierbei relevant, um Budget und zeitlichen Rahmen für das CMS Einführungsprojekt abzustecken.
Kontakt zu SUTSCHE
SUTSCHE bietet unabhängige Beratung, Konzeption und Management von CMS-, e-Commerce und Onlinemarketing Projekten. Dabei helfen wir, Anforderungen aufzunehmen, die richtige Lösung auszuwählen und die passenden Dienstleister zu beauftragen.
Oftmals betreuen wir die komplette Durchführung als externe Projektleiter und sorgen für die fachgerechte Umsetzung des Konzeptes. Durch unsere Unabhängigkeit sparen wir unseren Kunden Geld und Zeit, da wir ohne Interessenkonflikt beraten können.
Bei Ihnen steht ein Projekt vor der Tür und Sie wünschen sich einen ersten Austausch. Lassen Sie uns bei einem virtuellen Kaffee unverbindlich über Ihre Herausforderungen und Ziele sprechen.
