Content Migration: Effizient und effektiv zum Livegang

Projektmanagement bedeutet für uns unter anderem, dass wir die Definition des Scopes für die Content-Migration übernehmen und ein individuelles Content-Team für Sie zusammenstellen. Darüber hinaus leiten wir Schulungen und Feedbackrunden und übernehmen die Kommunikation mit dem Content-Team in Ihrem Auftrag.

Basierend auf dem abgestimmten Projektumfang stellen wir ein maßgeschneidertes Content-Team zusammen, das Ihren Anforderungen gerecht wird. Hierbei unterscheiden sich nicht nur die Anzahl der Contentpfleger, sondern auch die spezifischen Fachexperten im Team. Wir haben die Möglichkeit, das Team mit SEO-Experten oder Fachleuten für Ihr Content-Management-System zu ergänzen. Zudem schulen wir die Contentpfleger, sodass das Content-Team während der Migrationsphase eigenständig agieren und effektiv kann.

Um die Effektivität des Content-Teams zügig zu optimieren, ohne dabei zusätzlichen Aufwand für unsere Kunden zu generieren, implementieren wir kontinuierliche Feedbackrunden. Im Anschluss an eine kurze Testperiode holen wir in der Regel Feedback beim Kunden ein und leiten diese umgehend an das Content-Team weiter. Dieses Vorgehen zielt darauf ab, die Effizienz zu steigern und mögliche Probleme frühzeitig zu erkennen und anzugehen.

Der Text wird in das neue CMS migriert. Hierbei erfolgt die Zuordnung des Contents zu den entsprechenden Komponenten in einem vorhanden Seitentemplate oder die Erstellung einer Seite über ein vorgegebenes Standardtemplate. Darüber hinaus besteht die Option für weitere Aufgaben in der Pflege, einschließlich der Einbindung interner und externer Verlinkungen.

Die Migration von Assets betrifft hauptsächlich Bilder und Videos. Diese können beispielsweise aus einem Digital-Asset-Management (DAM)-System integriert werden, oder das CMS bietet ein eigenes Asset Management. Bilder werden in die Seiten eingebettet und können bei Bedarf zugeschnitten oder mit einem Fokuspunkt versehen werden. Ähnliche Herangehensweisen gelten für Videos, die entweder direkt migriert oder als eingebettete YouTube-Links integriert werden können.

Im Sinne des Vieraugenprinzips unterziehen wir nach der Content-Migration sämtliche Seiten einer gründlichen Prüfung. Hierbei legen wir besonderen Wert darauf, die korrekte Migration von Inhalten und Assets sicherzustellen sowie die Richtigkeit von Verlinkungen, Buttons und ähnlichen Elementen zu überprüfen.

Während der Go-Live-Phase ist es von großer Bedeutung, eine umfassende Überprüfung der Seiten durchzuführen. Dabei legen wir besonderes Augenmerk darauf, dass essenzielle obligatorische Seiten wie die AGBs oder Datenschutzbestimmungen vorhanden und zugänglich sind. Wir navigieren durch Ihre neu gestaltete Website und führen eine sorgfältige Prüfung der Navigation und Verlinkungen durch. Hierbei behalten wir selbstverständlich auch eventuelle Frontend-Fehler im Blick und überprüfen die korrekte Funktionalität einzelner Komponenten.