Systemauswahl -
Unabhängig und professionell

Vor der Entscheidung steht der unabhängige Auswahlprozess

Viele Unternehmen führen im Schnitt alle 5–7 Jahre eine Evaluierung z. B. des CMS (Content-Management-System) durch. In dieser Zeit wurden viele Entwicklungen am System durchgeführt, die Website Rollouts in viele Länder durchgeführt, Integrationen zu Drittsystemen hergestellt, Mitarbeiter geschult und eine Organisation mit Prozessen in Bezug auf dieses System erstellt. Es ist also viel passiert und das hat auch alles Zeit und Geld über Jahre hinweg gekostet. Das neue System soll natürlich alles mitbringen, was man ich über die Jahre hart erarbeitet hat – und noch viel mehr. Es gibt finanzielle, technische und organisatorische Rahmenbedingungen, die, neben den fachlichen und funktionalen, vom System erfüllt werden müssen.

Auswahlprozess: Von der Longlist zur Shortlist zur Entscheidung

Möglich und einfach macht’s der von SUTSCHE entwickelte Auswahlprozess. An dessen Anfang kommen erst einmal die für den Markt relevanten Systeme infrage. SUTSCHE hält die vorab festgelegten Anforderungen, Rahmenbedingungen und geltenden Strategien an Ihr neues System gegen alle identifizierten Hersteller und sortiert systematisch aus. Das Ergebnis ist eine sogenannte Shortlist – unsere Basis für die weitere CMS Auswahl.

In der Shortlist werden im Normalfall bis zu fünf Hersteller eingehend geprüft und müssen erste Lösungen für Ihre Anforderungen präsentieren können. Nur wer das schafft, bekommt die Möglichkeit, sich als Hersteller persönlich bei Ihnen vorzustellen. Im sogenannten Pitch stellen sich die nach der Befragung verbliebenen Hersteller bei Ihnen vor und beantworten Ihre und unsere Fragen in Bezug auf Ihr konkretes Projekt. Kein 0815 Pitch, den man auch auf einer Messe bekommt. Es ist Ihr Prozess, Ihr Pitch, und Ihre Anforderungen und Use Cases, die besprochen werden.

Die „Testfahrt“ mit den 1–2 verbliebenen Herstellern und Systemen soll aus redaktioneller und technischer Sicht letzte Zweifel und Unklarheiten auflösen, sodass eine bewusste und belastbare Entscheidung getroffen werden kann.

CMS Workshop

Wir helfen Ihnen den Überblick zu bekommen: Mit dem CMS Workshop verschaffen wir Ihnen Überblick, Orientierung und Perspektive rund um das Thema Content Management. Dabei gehen wir auf Ihre Fragen und Ziele ein um den Workshop maximal zielführend zu gestalten.

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CMS Bewertung

Erfüllt das CMS noch seinen Zweck, oder stehen längst bessere Lösungen bereit? Mit unserem Verfahren zur Bewertung Ihres aktuellen Systems und der Entwicklung von Handlungsempfehlungen helfen wir Ihnen eine Antwort zu finden.

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CMS Auswahl

Welches neue System ist die beste Wahl für unseren Zweck? Unternehmen stehen immer wieder vor dieser Frage. SUTSCHE hat ein bewährtes Vorgehen entwickelt, um für Ihr Unternehmen das ideale Content Management System zu finden.

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DAM Auswahl

Die neutrale und unabhängige DAM Auswahl: Mit unserer Auswahl eines Digital Managment System zur Effizienzsteigerung in Ihrem Unternehmen.

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E-Commerce Auswahl

Das richtige Shop-System bzw. E-Commerce System finden wir gemeinsam mit Ihnen in unserem herstellerunabhängigen Auswahlprozess.

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Ausschreibungsbegleitung

Wir unterstützen Sie im Prozess der öffentlichen Ausschreibung: Von der Definition des Projektumfangs über die Ermittlung der Art der Ausschreibung bis hin zur detaillierten Leistungsbeschreibung und Auswertung.

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CMS Rettung

Lassen Sie uns das bestehende CMS optimieren und besser nutzen. Wir lösen die bestehenden Probleme, ohne ein komplettes Relaunch-Projekt.

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Dienstleisterauswahl: Unter vielen Dienstleistern den richtigen finden

Am Ende unseres Hersteller-Castings steht die Auswahl. Damit ist schon viel geschafft, ein entscheidendes Puzzleteil fehlt allerdings noch: der Implementierungspartner. Das Gros der Hersteller implementiert seine Systeme nicht selbst, sondern überlässt das den externen Dienstleistern.

Unser Projekt steht also vor der nächsten Herausforderung: Dienstleister gibt es noch wesentlich mehr als Hersteller und auch hier gibt es für Sie passende und weniger gut passende Partner. Ans gemeinsame Ziel führt uns eine kleine, aber sinnvolle Abkürzung: Hersteller vertrauen in der Regel auf ein Netzwerk von Implementierungspartnern. Der ausgewählte Hersteller empfiehlt uns eine Handvoll davon. Diese werden dann gegen Ihre Kriterien gehalten und in Pitches geprüft. Gemeinsam finden wir nach dem besten Hersteller auch die besten Implementierungspartner in einer unabhängigen Dienstleisterauswahl.

Jetzt ist es also geschafft? Nicht ganz. Denn aus Theorie muss noch Praxis werden. Je nach Projekt beauftragen Sie nicht nur einen, sondern mehrere Dienstleister, die in der Folge instruiert, koordiniert und kontrolliert werden müssen. Auch dabei kann Ihnen SUTSCHE mit externem Projektmanagement helfen.

CMS Dienstleisterauswahl

Die Wahl des richtigen Dienstleisters sollte nicht unüberlegt getroffen werden. Es geht dabei nicht nur um Zeit und Geld, sondern der Dienstleister begleitet Sie nach der intensiven Implementierungsphase noch weitere Jahre. Wir können Sie bei dieser Entscheidung unterstützen.

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Unsere Referenzen für Auswahlprojekte: