CMS Rettung - Website retten ohne zu wechseln?

Ein System allein hat noch kein Problem gelöst - zumindest nicht alle

Alle Finger zeigen auf das System, aber wenn wir es auswechseln, haben wir im schlimmsten Fall dieselben Probleme - nur mit einem neuen CMS.

Grund für diese Probleme sind häufig „historisch gewachsene“ Systeme mit unterschiedlichen Stakeholdern und deren Ideen und Einflüssen. Die CMS werden weiterentwickelt, um alle Wünsche abzudecken oder bei Szenarien zu helfen, die so dann doch nicht entstehen.

Plötzlich werden für redaktionelle Tätigkeiten Kollegen aus der IT benötigt oder Drittsysteme hinzugezogen, damit es „leichter und schneller geht“- schon ist das Kind in den Brunnen gefallen. Das Erstellen von neuen Inhalten im CMS kostet durch komplexe Oberflächen und Workflows viel Zeit. Auch Übersetzungen oder das Pflegen von Assets ist zeitraubend, gegebenenfalls werden mehrere Freigabeschleifen benötigt. Häufig werden (Weiter-)Entwicklungen nicht für die Redaktion dokumentiert und gerade Funktionen, die selten genutzt werden, stellen die Redaktion genauso vor Herausforderungen wie die Einarbeitung neuer Kollegen.

Ein weiteres Problem ist die mangelnde Konsistenz des Designs: Die CMS-Seiten können stark unterschiedliche Gestaltungen aufweisen, da jeder Verantwortliche sein eigenes Design umsetzt. Synergien gehen verloren. Zudem sind die Weiterentwicklung und der Betrieb der Website mit hohen Kosten verbunden. Um die Website aktuell zu halten, benötigt die Redaktion viel Zeit und Aufwand.

Wo ein Ziel ist, ist auch ein Weg.

"Das CMS unterstützt die Nutzer im Unternehmen und ermöglicht zeitgemäßes Content Marketing!"

Genau das ist unser Ziel!

• Die Redaktion - und gerade auch Gelegenheitsredakteure - werden besser mit Workflows und Automation unterstützt und ihre Arbeit wird erleichtert 
• Die IT wird befreit von Instandhaltungsaufgaben, die die Weiterentwicklung im Unternehmen blockieren
• Das Marketing bekommt ein Tool in die Hand, mit dem wirklich etwas bewegt werden kann - internationales Content Marketing on-time und on-brand
• Sales bekommt endlich gute Leads zum richtigen Zeitpunkt und vorbereitet, sodass diese auch gut gewandelt werden können

In vielen Fällen ist es möglich, das bestehende CMS zu optimieren und damit die individuellen Ziele zu erreichen, ohne eine vollständige und aufwände Neuentwicklung vornehmen zu müssen. Durch gezielte und weniger invasive Maßnahmen kann sichergestellt werden, dass das CMS den Anforderungen des Unternehmens gerecht wird, näher an die gewünschten Ergebnisse gebracht wird und die Contentarbeit effizienter unterstützt.

Was hat Ihr Unternehmen davon?

Wir sind 100 % neutral, ergebnisoffen und pragmatisch. Wir sind schon auf vielen CMS gesegelt, bringen diese Erfahrung mit ein und werfen unseren Kunden einen Rettungsring zu.

Was wir damit erreichen:

• Ergebnisoffene Analyse - Eine ehrliche, hilfreiche Unterstützung im Sinne des Unternehmens
• Nachhaltigkeit - Nutzung von bestehenden Infrastrukturen, Entwicklungen, guten Dienstleisterbeziehungen und bestehenden Inhalten
• Kosteneffizienz - Wir sparen, was im CMS-Wechsel unumgänglich ist: CMS Auswahl, Dienstleisterauswahl, Projektsetup, Content Migration, Implementierung, Livegang mit Redirects, Rollout, Schulungen
• Zeiteffizienz - Wir schaffen in weniger Zeit mehr, da wir an der richtigen Stelle den Hebel gezielt ansetzen, statt auf einmal alles zu machen

Bei der CMS Rettung gibt es verschiedene Ausprägungen. Von leichtem Customizing bis zum CMS Neuaufsetzen ist vieles möglich - wir finden die passende Herangehensweise für Sie.

Oder doch lieber ein Systemwechsel?

Es gibt Situationen, da muss das CMS gewechselt werden. Egal, wen man fragt und von wo man schaut, der Austausch des CMS ist unumgänglich und die einzig sinnvolle Option:

• Das bestehende CMS ist abgekündigt und wird nicht mehr vom Hersteller weiterentwickelt
• Das CMS ist eine Eigenentwicklung und die Entwickler sind nicht mehr im Unternehmen
• Das derzeitige CMS wird exorbitant teurer durch deutliche Preiserhöhungen am Lizenzmodell
• Die Anforderungen und die Ziele haben sich so stark verändert, dass sie nicht mehr zum eingesetzten CMS passen
• Statt on prem setzt das Unternehmen jetzt auf eine Cloud Strategie

Dann geht es am besten hier entlang - CMS Auswahl