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DAM Auswahl – Effizienzsteigerung für Ihre Medien

Mit unserem unabhängigen Auswahlprozess finden wir das passende Digital Management System für Ihr Unternehmen und erleichtern dadurch Ihre tägliche Arbeit.

DAM Auswahl - Bringen Sie Ihre Asset Verwaltung auf das nächste Level

Kurz gesagt, die Entscheidung für ein neues DAM oder generell für die Einführung eines DAM in Ihrem Unternehmen ist eine Frage der Effizienz. Ohne ein DAM System ist die Verteilung von digitalen Assets zeitaufwendig - da oft manuell gearbeitet wird - und fehleranfällig, da nicht allen Mitarbeitern zur gleichen Zeit die neuesten Versionen vorliegen. Dadurch kann eine fehlende Einheitlichkeit entstehen, die zwar nicht immer einen größeren Schaden verursacht, aber im Grunde unnötig wäre.

In einem Digital Management System werden Assets wie Bilder, Videos, Audios oder PDFs zentral und strukturiert abgelegt. Durch Schnittstellen kommuniziert ein DAM mit den anderen Systemen und stellt die abgelegten Medien für Ihr CMS bereit. Zudem schafft ein DAM System in Bezug auf Nutzungsrechte von Fotos oder ihre bloße Verfügbarkeit Klarheit. Neben der Bereitstellung von digitalen Assets kann ein DAM Medien auch für den jeweiligen benötigen Kanal im richtigen Format aufbereiten.

Um das richtige DAM zu finden, führen wir mit Ihnen gemeinsam einen mehrstufigen Auswahlprozess durch und beraten Sie umfassend. Sie haben Interesse an einer DAM Auswahl? Zwei wichtige Bestandteile sind schon bereit: Ihre Ziele und unsere Unabhängigkeit.
1. Definition der Ziele und Anforderungen

In der ersten Phase gilt es, die grundsätzliche Ziele und Anforderungen des Projektes herauszuarbeiten, um in den folgenden Phasen darauf hinarbeiten zu können. Außerdem gilt es die Rahmenbedingungen (finanziell, technisch, fachlich, organisatorisch, rechtlich) zu definieren. In unseren Workshops lernen wir diese Rahmenbedingungen genauer kennen und leiten konkrete Anforderungen ab.

2. Durchführung der Marktsondierung

Als unabhängige Digitalberater behalten wir den Markt für Digital Management Systeme kontinuierlich im Blick. Von den rund 90 verfügbaren DAM-Systemen am weltweiten Markt führen wir die 30 relevantesten Systeme für die DACH-Region auf unserer Watchlist. In der Marktsondierung gleichen wir Ihre Anforderungen mit diesen Systemen ab und suchen nach Kriterien, die für, aber auch gegen einzelne Systeme sprechen. Dabei achten wir neben der grundsätzlichen Funktionalität auch auf kleinere Details.

3. Ableitung einer DAM Shortlist

In der nächsten Phase leiten wir eine Shortlist mit potenziell infrage kommenden DAM System ab, damit Sie keinen umfassenden Marktüberblick benötigen. Unsere Shortlist besteht aus Systemen, die Ihre Anforderungen erfüllen können. Gemeinsam gewinnen wir einen ersten Überblick darüber, warum es diese Systeme auf die Shortlist geschafft haben und andere möglicherweise von Ihnen erwartete Kandidaten nicht.

4. Präsentation durch Hersteller 

Ausgehend von der Shortlist können in dieser Phase die ausgewählten Hersteller zum ersten Mal mit Ihren Herausforderungen im Digital Management vertraut gemacht werden. In einem umfassenden Herstellerbriefing zeigen wir Ihre wichtigsten Anforderungen und Anwendungsfälle auf. In von uns organisierten und durchgeführten Präsentationen (Hersteller-Pitches) bekommen die Systemhersteller dann die Möglichkeit, neben dem DAM als solche ersten Lösungen und Ansätze für Ihre konkreten Herausforderungen zu präsentieren. 

5. Bewertung

Ihre subjektiven Eindrücke aus den Präsentationen der Hersteller machen wir, mit einem entwickelten Bewertungssystem messbar und vergleichbar. Nachdem wir alle Systeme und Hersteller kennengelernt haben, bereiten wir die von Ihnen ausgefüllten Bewertungsbögen auf. Dadurch zeigen wir auf, wo die Stärken und Schwächen der einzelnen Hersteller liegen.

6. Entscheidung DAM Auswahl

Ihre Bewertung und unsere Erfahrungen führt uns zu einer Entscheidungsgrundlage. Im gemeinsamen Projektabschluss stellen wir die gesammelten Eindrücke zusammen und geben eine belastbare Handlungsempfehlung ab.

Wann ist ein DAM sinnvoll?

Ob ein DAM System für Ihr Unternehmen notwendig ist, lässt sich anhand verschiedener Kriterien beurteilen. Wenn Sie regelmäßig mit einer großen Menge an digitalen Assets arbeiten, die in zahlreichen Versionen vorliegen, ermöglicht ein DAM eine effiziente Organisation und Verwaltung dieser Medien. Neben der Anzahl der Medien ist auch eine hohe Anzahl an beteiligten Personen oder Abteilungen ein Indiz dafür, dass ein DAM für Sie von Vorteil wäre. Vor allem, wenn es verschiedene Anforderungen an das Format gibt.

Weitere Punkte, die für ein DAM sprechen, sind Freigabe- und Aktualisierungsprozesse und eine Vielzahl an Standorten Ihres Unternehmens oder Tochterfirmen. Durch ein DAM bringen Sie Struktur in Ihre Prozesse und stellen mit festgelegten Workflows Qualität sicher. Zudem erhalten alle Standorte oder Tochterfirmen durch ein Digital Management System Zugang zum selben Medienpool, wodurch die Konsistenz sichergestellt und die Zusammenarbeit erleichtert wird.

Zusammengefasst, wenn Sie sich in einer oder mehreren dieser Situationen wiederfinden, könnte ein DAM-System eine wertvolle Investition für Ihr Unternehmen darstellen. Es bietet eine zentrale, organisierte und zugängliche Plattform für die Verwaltung Ihrer digitalen Medien.

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Welches System zu welchen Kosten?

Weltweit gibt es zahlreiche DAM-Hersteller, Systeme und Implementierungsszenarien. Alle haben ihre Stärken und Schwächen, aber nicht jedes System passt zu jedem Unternehmen mit seinen individuellen Strukturen, Prozessen und Rahmenbedingungen. Die Kosten für ein DAM hängen von verschiedenen Faktoren ab und können sich auch über die Laufzeit unterschiedlich entwickeln. Kosten der IT-Infrastruktur und Implementierung sind maßgeblich vom konkreten DAM abhängig. Ein unvorteilhaftes System kann die Aufwände massiv erhöhen. Eine Korrektur zu einem späteren Zeitpunkt ist stets mit erhöhten Aufwänden und Kosten verbunden. Umso sinnvoller ist die systematische Auswahl des richtigen DAM-Systems.

Kontakt zu SUTSCHE

SUTSCHE bietet unabhängige Beratung, Konzeption und Management von CMS-, e-Commerce und Onlinemarketing Projekten. Dabei helfen wir, Anforderungen aufzunehmen, die richtige Lösung auszuwählen und die passenden Dienstleister zu beauftragen.

Oftmals betreuen wir die komplette Durchführung als externe Projektleiter und sorgen für die fachgerechte Umsetzung des Konzeptes. Durch unsere Unabhängigkeit sparen wir unseren Kunden Geld und Zeit, da wir ohne Interessenkonflikt beraten können.

Bei Ihnen steht ein Projekt vor der Tür und Sie wünschen sich einen ersten Austausch. Lassen Sie uns bei einem virtuellen Kaffee unverbindlich über Ihre Herausforderungen und Ziele sprechen.

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