Verständnis von Lastenheft, Pflichtenheft und User Stories in agilen Projekten

25.02.2025

In der heutigen Projektlandschaft, insbesondere bei der Übergabe von Anforderungen zur Umsetzung, begegnet uns häufig Verwirrung darüber, was ein Lastenheft und was ein Pflichtenheft ist und wie diese mit agilen Methoden, wie beispielsweise User Stories, verglichen werden können. Während Lastenhefte und Pflichtenhefte klassische Instrumente in der Anforderungsdokumentation darstellen, findet in agilen Projekten die User Story Verwendung. Doch wie unterscheiden sich diese Dokumente in der Praxis?

Lastenheft & Pflichtenheft & User Story

Das Lastenheft, das vom Auftraggeber erstellt wird, enthält umfassend die Anforderungen und Erwartungen, die an den Umsetzer gestellt werden. Dabei steht der gesamte Projektumfang im Vordergrund, und es dient als Grundlage für die Erstellung des Pflichtenhefts.

Merke: Das Lastenheft beschreibt, was dem Auftragnehmer “zur Last” gelegt wird.

Demgegenüber wird das Pflichtenheft vom Umsetzer verfasst und beschreibt die spezifische Umsetzung der im Lastenheft definierten Anforderungen. Es legt fest, wie die im Lastenheft beschriebenen Anforderungen technisch realisiert und erfüllt werden.

Das Pflichtenheft beschreibt "die Pflicht", die der Auftragnehmer übernimmt.

Beide Dokumente sind oft sehr detailliert und zeichnen sich durch einen hohen Detaillierungsgrad aus, was dazu führt, dass ihre Erstellung zeitaufwändig und komplex ist.

Auf der anderen Seite stehen User Stories, die im Kontext agiler Methoden zu einer effektiv simplifizierten Form der Anforderungsbeschreibung zählen. User Stories sind kurze, prägnante Darstellungen, die eine konkrete Anforderung aus der Perspektive eines Benutzers beschreiben. Sie fokussieren sich darauf, was eine bestimmte Nutzerrolle erreichen möchte und beinhalten die wesentlichen Akzeptanzkriterien, die bei der Abnahme der Lösung erfüllt sein müssen. Dies fördert eine agile und dynamische Kommunikation sowie eine häufigere Überprüfung und Anpassung der Anforderungen im Projektverlauf.

Merke: Eine User Story ist eine Einladung zur Kommunikation.

Einige könnten versucht sein, User Stories als kleine Lastenhefte zu betrachten, jedoch steckt hinter diesen agilen Methoden ein tiefergehendes Konzept. User Stories fördern die kontinuierliche Interaktion zwischen den Beteiligten und bieten die Flexibilität zur Anpassung an Änderungen. Sie sind nicht nur funktionale Anforderungen, sondern auch eine Einladung zur Kommunikation – eine Gelegenheit, Feedback einzuholen und Unklarheiten in Echtzeit zu klären.

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SUTSCHE bietet unabhängige Beratung, Konzeption und Management von CMS-, e-Commerce und Onlinemarketing Projekten. Dabei helfen wir, Anforderungen aufzunehmen, die richtige Lösung auszuwählen und die passenden Dienstleister zu beauftragen.

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Autor dieses Artikels

Bastian Sirvend

Berater, CEO

Bastian Sirvend, Mitbegründer von SUTSCHE und erfahrener Consultant, deckt ein breites Spektrum an Fachgebieten ab. Sein Wissen erstreckt sich von generellem Business Consulting über die Auswahl von CMS und Dienstleistern bis hin zur Anwendung von KI für Textautomation. Zudem bringt er seine Kompetenzen in der Entwicklung von Content- und Rolloutstrategien sowie im Interimsmanagement ein.

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