Die CMS Konzeption – über die Fachkonzeption zu einem Backlog

Anforderungen ableiten, erheben und nutzen

Schon in frühen Phasen des Projektes werden Anforderungen an das System, den Dienstleister aber auch an die spätere Umsetzung gestellt. Jeder Stakeholder hat seinen Blick, Vision für das spätere Projektergebnis und verfolgt ggf. auch abweichende Ziele mit dem Projekt. Alle Anforderungen sind erstmal valide und müssen gehört werden. Die Wahrheit ist aber auch: Nicht alle Anforderungen sind in jeder Phase des Projektes wichtig und entscheidend. So können bestimmte Anforderungen z. B. für die Website Gestaltung relevant werden, aber für die Entscheidung für oder gegen ein System sind sie weniger wichtig. Haben ist besser als brauchen, so halten wir es auch mit den Anforderungen. Wir leiten diese aus Strategien und Rahmenbedingungen ab und sorgen dafür, dass wir sie für das Gesamtprojekt durchgehend nutzen können.

Der Weg zum Backlog führt über die Fachkonzeption

Je nachdem in welcher Phase des Projektes man sich befindet, so unterscheidet sich auch der benötigte Detaillierungsgrad der Anforderungen. Sobald wir aber in die Phase der Implementierung einsteigen wollen, so sollten die Anforderungen schon soweit detailliert sein, dass der Implementierungspartner eine Vorstellung erhält, was denn gebaut werden soll. Diese Anforderungen werden in der Regel in einem Backlog geführt und verwaltet. Damit das bereits erhobene Projektwissen, Konzeptwissen und allgemein die Wünsche unserer Kunden Einzug in das Backlog erhalten, unterstützen wir diesen Prozess von Beginn des Projektes an. Das spart Zeit und am Ende auch Geld – und es wird natürlich auf dem Weg nichts zu vergessen.

CMS Konzeption – Der Bauplan für Ihr Projekt

Bestimmte Unschärfen in den Anforderungen sind vollkommen ok und bieten den Implementierungsdienstleistern auch die Möglichkeit, die beste Umsetzung im jeweiligen System vorzuschlagen und vorzunehmen. Aber man sollte sich schon damit auseinandersetzen – und das dann auch zu (digitalem) Papier bringen – was man denn eigentlich erreichen will und auch schon eine Idee liefern, wie man es sich vorstellen könnte. Dabei liegt der Fokus auf der Fachlichkeit – nicht auf der technischen Umsetzung. Wichtig ist, dass hinterher ein Backlog existiert, mit dem man weiterarbeiten, den man weiter feinschleifen und detaillieren kann.

Die fachliche Beschreibung der Anforderungen bezieht sich in dieser Phase häufig auf funktionale, prozessuale, contentseitige und infrastrukturelle Punkte. Um einen kleinen Einblick zu bieten, soll die folgende Liste als ein kleiner gemeinsamer Nenner der konzeptionellen Aspekte liefern:

• Redaktionelle Prozesse
  • Rechte & Rollen im System
  • Freigabeworkflows
  • Übersetzungsworkflows
  • Content Erzeugung (Unterstützung durch KI)
  • Verteilung von Content über Website-Grenzen hinaus
  • Automatisierung und Wiederverwendung von Content
  • Asset Management Prozesse
• Technisches SEO
• URL Konzept
• Content-Management
  • Seitentypen
  • Tagging
  • zeitliche Steuerung zur Veröffentlichung
  • Lokale Inhalte
  • Globale Inhalte
  • Ansprechpartner Datenbank
• TechStack
  • Formular Management
  • Analytics
  • Personalisierung
  • Onsite-Search
  • Digital Asset Management
• Frontend
  • Content Struktur
  • Barrierefreiheit
• Consent-Management

Die Liste ist nur ein generischer Abriss dessen, was beschrieben und zur Umsetzung / weiteren Detaillierung übergeben wird. Was aber deutlich wird: Es werden Anforderungen aus vielen verschiedenen Bereichen herangezogen und in einem Backlog vereint. Dieser Prozess sollte koordiniert und die Anforderungen auch strukturiert erfasst werden. Dabei helfen wir Ihnen gerne.