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CMS Bewertung - Passt das CMS noch zum Unternehmen?

Erfüllt das im Unternehmen eingesetzte Content-Management-System noch seinen Zweck, oder stehen längst bessere Lösungen bereit? Mittelständische Unternehmen und Konzerne stehen immer wieder vor dieser Frage. Die Anforderungen an Inhalte und CMS haben sich verändert und ändern sich stetig. Das eine richtige System für alle - gibt es nicht. SUTSCHE hat deshalb ein bewährtes Vorgehen entwickelt, um für Sie und Ihr CMS-Projekt das richtige System zu finden.

SUTSCHE bewertet Content Management Systeme zu 100 % unabhängig seit 2013

Was darf ich von einem CMS heutzutage und in Zukunft erwarten?

Der Markt für CMS ist groß, das Angebot breit. Allein im deutschsprachigen Raum gibt es etwa 1000 Content Management Systeme. Viele Unternehmen wissen, was ihr eigenes System kann, haben aber keinen Überblick darüber, welche Funktionen heutzutage zum Standard geworden sind. Anforderungsbereiche an CMS sind beispielsweise:

  • Internationalisierung (Vererbung, Lokalisierung, Übersetzung)

  • Personalisierung (Marketingintegration)

  • Redaktionelle Effizienz (Workflows, KI Unterstützung)

Unabhängige Systembewertung - Ihre Anforderungen entscheiden

Das beste CMS für Ihr Unternehmen muss nicht zwangsläufig neu ausgewählt werden. Es kann sein, dass das Bestandssystem noch immer das Richtige ist. Der Blick in das aktuell genutzte CMS ist daher fester Teil unseres Bewertungsverfahrens. Wir möchten für Sie die passende Lösung - gerne auch in dem System das sie schon kennen. Welches CMS am besten zu Ihnen passt, entscheiden Ihre Anforderungen und Ziele.

Wir haben uns von Anfang an entschieden: SUTSCHE berät 100% neutral - keine Abhängigkeiten zu Systemen und Dienstleistern - immer im Interesse unseres Kunden!

Wie finde ich das CMS, das am besten in meine Systemlandschaft passt?

Das CMS ist keine Insel. Es ist Teil etwas größeren - einer Systemlandschaft bestehend aus verschiedenen Marketingtechnologien z.B. Shop, Analytics, Marketing-Automation, CRM, Formularen, PIM, DAM und noch mehr. Mit diesen verwandten und umliegenden Systemen steht das CMS im Austausch. Das Content-Management sollte sich daher nahtlos in die Systemlandschaft einfügen und mit anderen Systemen integrierbar und abgestimmt sein, sodass ihr bestes CMS auch genau in Ihre Systemlandschaft passt.

IT-Architektur – Wir betrachten umliegende Systeme mit

Suite oder Best-of-Breed? Suites bieten mitunter aufwendige Lösungen für Probleme, die in vielen Unternehmen gar nicht existieren. Allerdings – wenn die Systemlandschaft noch nicht besonders breit aufgebaut ist, verhilft eine Suite gegenüber kleinteiligen Best-of-Breed Lösungen schnell zu großen Fortschritten – ganz ohne langwierige Integrations- und Entwicklungsaufgaben. In der CMS Auswahl wägen wir die beiden Ansätze mit Ihnen gegeneinander ab.

Was kosten mich Auswahl und das Content-Management-System selbst?

Die Kosten für ein Content-Management-System verteilen sich auf mehrere Aspekte. Neben anfallenden Lizenzkosten muss Budget für die Implementierung eingeplant werden. Umso wichtiger also, diese Kosten so früh wie möglich so genau wie möglich abschätzen zu können. Unsere Kunden bekommen schon in den ersten Schritten der CMS Bewertung einen Überblick über die wirtschaftlichen Auswirkungen eines Systemwechsels.

Kalkulierbare Kosten - Wir können CMS-Bewertung zum Festpreis anbieten

Die ersten Schritte bei der Auswahl des Content-Management-Systems müssen nicht viel Geld kosten. Sie bekommen belastbar und wirtschaftlich eine Beratung und Empfehlung, ob ihr Bestandssystem das Richtige ist, oder ob bessere Alternativen zur Verfügung stehen. SUTSCHE kann diese externe Beratung zum Festpreis anbieten, aber auch individuell auf Ihr Projekt anpassen. Für beide Szenarien gilt: Sie erhalten eine belastbare Kalkulation und damit Planungssicherheit.

Unser Weg zur CMS Shortlist

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1. Dokumentenanalyse

Schubladen auf - Wir tauschen mit Ihnen unsere Dokumentencheckliste aus und nehmen alle relevanten Dokumente und Informationen entgegen. So lernen wir Ihre Rahmenbedingungen schnell kennen und gehen gut vorbereitet mit Ihnen in die Workshops.

2. Technischer Workshop

Um technologiebasierte Abhängigkeiten zu erfassen, analysieren wir die relevanten Drittsysteme, Schnittstellen und Systemanpassungen. Dabei betrachten wir Verbesserungspotentiale und finden heraus welche technischen Funktionalitäten das CMS bereitstellen muss.

3. Sichtung Bestandssystem

Der Blick in Ihr Bestandssystem hilft uns, Ihre Arbeit und Abläufe besser kennenzulernen. Dabei betrachten wir konkrete Aufgaben aus Ihrem Alltag und erkennen so neben offensichtlichen Schwächen auch Stärken Ihres CMS.

4. Fachlicher Workshop

Was soll die Website leisten? Im fachlichen Workshop stellen wir die Verbindung zwischen Ihren Geschäftszielen und der Website her. Dazu leiten wir aus Ihren redaktionellen Prozessen contentbezogene Anforderungen an das CMS ab.

5. Empfehlung für den Kunden

Fachliche, technische und contentbezogene Anforderungen führen uns zu einer Shortlist aus in der Regel mindestens drei potenziellen CMS. Sie erhalten eine belastbare Entscheidungsgrundlage, ob das bisher genutzte CMS weiterhin das richtige ist, oder die Shortlist genauer betrachtet werden sollte.

6. Projektmanagement

Für jeden Auftrag planen wir einen Teil des Gesamtkontingents für das Projektmanagement ein. In diesem Rahmen koordinieren wir Termine, halten Sie in Schulterblicken auf dem Laufenden und stellen durch Vier-Augen-Sicherung die Qualität unserer Ergebnisse sicher.

Unsere Referenzen

Kontakt zu SUTSCHE

SUTSCHE bietet unabhängige Beratung, Konzeption und Management von CMS-, e-Commerce und Onlinemarketing Projekten. Dabei helfen wir, Anforderungen aufzunehmen, die richtige Lösung auszuwählen und die passenden Dienstleister zu beauftragen.

Oftmals betreuen wir die komplette Durchführung als externe Projektleiter und sorgen für die fachgerechte Umsetzung des Konzeptes. Durch unsere Unabhängigkeit sparen wir unseren Kunden Geld und Zeit, da wir ohne Interessenkonflikt beraten können.

Bei Ihnen steht ein Projekt vor der Tür und Sie wünschen sich einen ersten Austausch. Lassen Sie uns bei einem virtuellen Kaffee unverbindlich über Ihre Herausforderungen und Ziele sprechen.

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