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Unsere Systemauswahlen

Welche Digital-Experience-Plattform passt zu Ihrem Unternehmen – und warum ist das eine der folgenreichsten Entscheidungen, die Sie in einem Digitalprojekt treffen können? Eine DXP ist kein universelles Werkzeug. Sie ist eine Plattform, die über Jahre hinweg bestimmt, wie Marketing, Vertrieb und Redaktion arbeiten können – und welche digitalen Erlebnisse für Ihre Kunden überhaupt möglich sind. SUTSCHE berät Sie unabhängig durch den gesamten Auswahlprozess: von der Anforderungserhebung bis zur begründeten Systemempfehlung.

Systemauswahl besprechen
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Anforderungen an Ihre DXP

Unser Systemauswahl‑Prozess ist Ihr Kompass im unübersichtlichen DXP‑Markt, in dem heute Tausende Systeme mit immer neuen Funktionen konkurrieren. Wir prüfen zuerst, ob Ihre Geschäfts‑ und Onlinestrategie, bestehende IT‑Architektur und aktuelle Pain‑Points klar erfasst sind – denn nur so lassen sich Anforderungen an das künftige System verlässlich ableiten. So schaffen wir die Basis dafür, dass Ihre Digital Experience Plattform ein langfristig tragfähiges Ökosystem bildet. ​

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Vier Situationen, in denen die Entscheidung zählt

Veraltetes System, wachsende Anforderungen

Ihr bestehendes CMS oder Ihre Plattform stößt an Grenzen: Personalisierung ist nicht möglich, Integrationspunkte zu CRM, PIM oder Commerce-Systemen sind aufwändig oder bruchstückhaft und die Redaktion arbeitet mit Workarounds. Das System bremst, anstatt zu unterstützen. Ohne strukturierte Auswahlentscheidung besteht das Risiko, erneut in ein System zu investieren, das dieselben Probleme in neuer Form reproduziert.

Neue digitale Strategie erfordert neue Plattform

Eine Neuausrichtung der digitalen Markenpräsenz, ein internationaler Rollout oder der Aufbau eines neuen digitalen Geschäftsmodells schafft Anforderungen, die auf dem Bestandssystem nicht erfüllbar sind. Gleichzeitig wächst die Zahl der DXP-Anbieter stetig – und damit auch die Komplexität der Markteinschätzung. Wer hier auf unabhängige Beratung verzichtet, riskiert, eine Lösung zu wählen, die eher zum Portfolio des Beraters passt als zu den tatsächlichen Anforderungen des eigenen Unternehmens.

Systemlandschaft wächst unkontrolliert

Verschiedene Abteilungen haben über Jahre hinweg eigenständig digitale Tools beschafft. Das Ergebnis: fragmentierte Daten, inkonsistente Customer Journeys und ein Überblick, den niemand im Unternehmen vollständig hat. Ohne eine strukturierte Bestandsanalyse und einen klaren Anforderungsrahmen führt eine neue DXP-Einführung lediglich dazu, eine weitere Schicht auf bestehende Konflikte zu legen.

Entscheidung steht schon fest – aber ist sie richtig?

Häufig beginnt ein Auswahlprozess nicht bei null: Ein Hersteller wurde bereits präsentiert, eine interne Präferenz hat sich gebildet. Gerade in dieser Situation ist eine unabhängige Validierung besonders wertvoll – um sicherzustellen, dass die Entscheidung auf belastbaren Anforderungen basiert, nicht auf Präsentationsfähigkeiten eines Anbieters.

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Ungenutzes Potential oder überflüssige Capabilities?

Die Folgen für den ungeleiteten Softwarekauf sind messbar: Laut Gartners Marketing Technology Survey nutzen Unternehmen im Schnitt nur noch 33 % der Fähigkeiten ihres Martech-Stacks – ein Rückgang von 58 % im Jahr 2020. Ungenutzte Software ist teure Software.

Gartner Marketing Technology Survey 2023
Unser Ansatz

Ein mehrstufiger Prozess, der Entscheidungen begründbar macht

  • Definition der Ziele und Anforderungen

    In Workshops und strukturierten Interviews erheben wir gemeinsam mit allen relevanten Stakeholdern – Marketing, IT, Vertrieb, Redaktion – die funktionalen, technischen, organisatorischen und rechtlichen Ziele, Rahmenbedingungen und Anforderungen,. Das Ergebnis ist ein präzises Anforderungsprofil, das als verbindliche Grundlage für alle weiteren Schritte dient.

  • Marktsondierung und Shortlist

    SUTSCHE hat den DXP-Markt kontinuierlich im Blick und validiert die erhobenen Anforderungen gegen die relevanten Systeme im DACH-Markt. Dabei bewerten wir nicht nur Funktionalität, sondern auch Integrationspotenziale, Lizenz- und Betriebskosten, Skalierbarkeit und die verfügbaren Implementierungspartner. Das Ergebnis ist eine begründete Shortlist von maximal drei Systemen.

  • Herstellerpitches mit Bewertungsrahmen

    SUTSCHE brieft die Shortlist-Hersteller präzise auf Ihre konkreten Anforderungen und Anwendungsfälle – und organisiert die Hersteller-Pitches. Während der Präsentationen fungieren wir als Moderatoren und sichern Vollständigkeit und Vergleichbarkeit. Eigens entwickelte Bewertungsbögen machen die Eindrücke messbar und auswertbar.

  • Auswertung und Handlungsempfehlung

    Aus den Pitch-Bewertungen, unserer Marktkenntnis und dem erhobenen Anforderungsprofil erstellt SUTSCHE ein dokumentiertes Ranking mit einer klaren Empfehlung. Diese Empfehlung enthält auch eine Einordnung der nächsten Schritte: Dienstleisterauswahl, Implementierungsplanung und Budgetrahmen.

Unser Ansatz

Fünf Dimensionen, die jede Systemauswahl beantworten muss

Die meisten Anforderungskataloge fragen vor allem eines ab: Funktionen. Nur scheitert eine Systementscheidung selten an fehlenden Funktionen – sondern daran, dass ein System sich nicht sauber integrieren lässt, im Betrieb mehr Aufwand erzeugt als gedacht oder von den Menschen, die täglich damit arbeiten, nicht angenommen wird. Deshalb bewerten wir jedes System entlang von fünf Dimensionen, unabhängig davon, ob es um ein CMS, ein PIM, ein DAM oder ein Formularmanagement geht. Erst das Zusammenspiel aller fünf zeigt, ob eine Lösung wirklich trägt – und macht sichtbar, wo Sie einen bewussten Kompromiss eingehen. Wir haben das SUTSCHE-Fit-Framework entwickelt, welches als Navigationssystem durch jede Systemauswahl leitet.

Structured Decision · 5 Dimensions of Evaluation
Unsere Leistungen

Wer Sie berät, entscheidet mit.

Systemauswahlen sind nichts Neues. Dass Kunden sich Unterstützung dazu holen, auch nicht. Die Dienstleistung Systemauswahl und Auswahlberatung bietet SUTSCHE nicht exklusiv an – sie wird von sehr unterschiedlichen Akteuren angeboten – mit sehr unterschiedlichen Eigeninteressen, die in ihrem Geschäftsmodell begründet sind.

  • Globale Analystenhäuser

    Das Geschäftsmodell: Research-Abos, Vendor-Briefings

    Breite Marktüberblicke nach oft intransparenten Kriterien – ohne Ihren konkreten Kontext, mit begrenzter Tiefe im DACH-Markt.

  • Agenturen mit Partnerstatus

    Das Geschäftsmodell: Implementierung, Herstellerpartnerschaften

    Wer gleichzeitig zertifizierter Implementierungspartner mehrerer Systeme ist, hat ein strukturelles Interesse am Ausgang der Auswahl.

  • Hersteller

    Das Geschäftsmodell: Lizenzverkauf

    Die Beratung endet naturgemäß beim eigenen Produkt.

  • SUTSCHE

    Keine Herstellerverträge, keine Provisionen, keine eigene Umsetzung. Wir verdienen nichts daran, welches System gewinnt – nur daran, dass die Entscheidung trägt. Wir befinden uns in der komfortablen Situation unsere Kunden mit ihren Zielen, Rahmenbedingungen und Anforderungen in den Fokus stellen zu können und unabhängige Beratung, Konzeption und das Projektmanagement anbieten zu können.

SUTSCHE Tool

Bewertet wird mit Judge Hank – nicht mit Bauchgefühl

Judge Hank ist unsere Bewertungsdatenbank für Systemauswahlen. Sie enthält gesicherte Herstellerinformationen – direkt erhoben und gepflegt, nicht aus Marketingbroschüren zusammengetragen. Das macht Vergleiche belastbar: Jede Aussage über ein System lässt sich auf eine Quelle zurückführen statt auf eine Landingpage-Behauptung.

Ergebnisse

Wir finden die passenden Bausteine für Ihre DXP.

Mit unserer Unterstützung erwerben Sie nicht nur ein neues System, sondern auch einen klaren Entscheidungsprozess, Sicherheit und Transparenz für Ihre Investition – ganz ohne versteckte Risiken.

Sicherheit & Orientierung

Fundierte Informationen und ein relevanter Marktüberblick sowie eine unabhängige Bewertung ohne Hersteller-Voreingenommenheit.

Entlastung und Zeitersparnis

Wir bieten Ihnen gezielte Unterstützung, damit Sie Kapazitäten für Ihr Tagesgeschäft freisetzen können.

Minimierung von Fehlinvestitionen

Vermeiden Sie kostspielige Fehlentscheidungen durch Objektivität und maximale Transparenz bei der Bewertung.

Eine nachhaltige Grundlage für die Entscheidungsfindung

Strukturierte und bewährte Prozesse, klare Bewertungen und nachhaltige Entscheidungen mit Weitblick.

Die Kluft zwischen den Fachabteilungen und der IT überbrücken

Ein gemeinsames Verständnis schaffen und vermitteln sowie Reibungsverluste minimieren.

Bastian Sirvend
Kontakt

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Zuerst handeln, dann präsentieren. Wir liefern Ergebnisse, nicht Konzeptpapiere.