PIM- Auswahl
Produktinformationen entscheiden heute über Kauf oder Abbruch – auf der eigenen Website genauso wie auf Marktplätzen und in Apps. Mit unserem herstellerunabhängigen Auswahlprozess finden wir das Product-Information-Management-System, das Ihre Produktdaten zentralisiert, konsistent hält und über alle Vertriebskanäle verteilt.
Was ist ein PIM?
Ein Product-Information-Management (PIM)-System ist eine Softwarelösung, die es Unternehmen ermöglicht, sämtliche Produktinformationen – Beschreibungen, technische Daten, Bilder, Preise, Verfügbarkeit – an einem zentralen Ort zu verwalten, zu pflegen und zu verteilen. Ein PIM sorgt dafür, dass diese Daten konsistent, aktuell und vollständig sind, unabhängig davon, auf welchem Kanal sie präsentiert werden.
Je nach Schwerpunkt eines Unternehmens kommen dabei unterschiedliche Systemarten infrage: On-Premises-Lösungen für eine hohe Kontrolle über die Daten, cloudbasierte PIM‑Systeme für schnelle Einsatzbereitschaft ohne große Infrastrukturinvestitionen, Open-Source-Systeme für individuelle Anpassungen, modularisierte Systeme, die mit dem Unternehmen mitwachsen, oder branchenspezifische Lösungen mit vorgefertigten Attributen wie Größen, Farben oder Produktvarianten.
Warum ist das notwendig?
- Ohne zentrales PIM verteilen sich Produktdaten häufig auf CMS, ERP, Tabellenkalkulationen und Insellösungen einzelner Abteilungen – mit der Folge, dass Informationen auf verschiedenen Kanälen inkonsistent oder veraltet sind.
- Mit jedem zusätzlichen Vertriebskanal – Online-Shop, Marktplatz, App – wächst der Aufwand, Produktdaten manuell zu synchronisieren.
- Ein PIM-System gibt als zentrale Datenquelle Informationen automatisiert an Shop, App und CMS weiter und schafft die Grundlage für einen einheitlichen Referenzpunkt für alle Produktdaten.
PIM-Auswahl mit SUTSCHE
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Definition der Ziele und Anforderungen
In der ersten Phase erarbeiten wir gemeinsam mit Ihnen die grundsätzlichen Ziele und Rahmenbedingungen – finanziell, technisch, fachlich, organisatorisch und rechtlich.
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Durchführung der Marktsondierung
Als unabhängige Digitalberater behalten wir den Markt für PIM- und Produktdatenmanagement-Systeme kontinuierlich im Blick und gleichen Ihre Anforderungen mit den infrage kommenden Anbietern ab – ob On-Premises, Cloud-basiert, Open-Source oder branchenspezifisch. Dabei berücksichtigen wir von Anfang an die spätere Integration in Ihre Systemlandschaft aus ERP, CRM und CMS.
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Ableitung einer Shortlist
Damit Sie selbst keinen vollständigen Marktüberblick benötigen, reduzieren wir die Zahl der infrage kommenden Systeme auf eine Shortlist, die Ihre Anforderungen erfüllen kann. Von einer Longlist leiten wir drei bis fünf Systeme ab.
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Herstellerbriefing und -pitches
Auf Basis eines detaillierten Briefings mit realen Anwendungsfällen aus Ihrem Unternehmen präsentieren die Hersteller in von uns organisierten Pitches ihre Lösungsansätze. Dabei stehen reale Use-Cases im Zentrum der Hersteller-Pitches, ebenso wie eine belastbare Kostenindikation für Implementierung und Betrieb.
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Bewertung
Mit einem entwickelten Bewertungssystem machen wir Ihre Eindrücke aus den Herstellerpräsentationen messbar und vergleichbar – sowohl hinsichtlich der Funktionen als auch der zu erwartenden Kosten.
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Entscheidung PIM Auswahl
Aus der Bewertung und unserer Erfahrung leiten wir eine belastbare Handlungsempfehlung ab, die zugleich eine tragfähige Grundlage für die Budgetierung des Implementierungsprojekts liefert. Selbst bei engen Zeitfenstern führt dieses Vorgehen zu einer fundierten Entscheidung.
Das bekommen Sie von uns
Am Ende der PIM Auswahl erhalten Sie eine eindeutige, belastbare Handlungsempfehlung für das System, das zu Ihren tatsächlichen Anforderungen passt. Dazu gehören ein dokumentiertes Anforderungscluster, eine begründete Shortlist sowie eine valide Kostenindikation für Implementierung und Betrieb, mit der Sie Ihr Budget belastbar planen können.
Der Mehrwert für Sie: Ihre Produktdaten werden zum zentralen Referenzpunkt für alle nachgelagerten Systeme – Shop, App, Marktplätze und CMS. Sie lösen sich von manuellen Datenpflege-Insellösungen, können neue Vertriebskanäle schneller anbinden und sind besser auf wachsende regulatorische Anforderungen an Produkt- und Stammdaten vorbereitet, wie sie etwa das Lieferkettensorgfaltspflichtgesetz mit sich bringt.
So geht's weiter!
Nach der Systementscheidung begleiten wir Sie bei Datenbereinigung und -vorbereitung, Konfiguration sowie der Integration des PIM-Systems in Ihre bestehende Systemlandschaft aus ERP, CRM und CMS. Es folgen Pilotphase, Schulung Ihrer Redaktion und ein schrittweiser Rollout.
Auch nach dem Go-live endet unsere Unterstützung nicht zwingend: Bei KWS etwa übernahm SUTSCHE als System-Owner die Weiterentwicklung der Datenstruktur, die Steuerung des Herstellers und begleitete den Rollout des PIM-Systems in weitere Länder – inklusive der Vereinfachung von Datenstrukturen für die Redaktion und der laufenden Optimierung des Zusammenspiels von PIM, DAM und CMS.
Unabhängige Auswahl des passenden Implementierungspartners für die Umsetzung der gewählten Systemlösung.
Projektmanagement, Product-Owner-Vertretung, Interimsmanagement bei personellen Lücken, Projektplanung und Budgetierung.
Content-Operations von SUTSCHE: operative Unterstützung bei Migration, Contentpflege, Redirecting und Automation – aus einer Hand.
Lassen Sie es
uns anpacken
Zuerst handeln, dann präsentieren. Wir liefern Ergebnisse, nicht Konzeptpapiere.