Asset Verwaltung DAM-Auswahl
DAM steht für Digital Asset Management – die zentrale, strukturierte Verwaltung Ihrer Bilder, Videos, Audiodateien und PDFs. SUTSCHE identifiziert herstellerunabhängig das System, das zu Ihrer Medienmenge, Ihren Standorten und Ihren Freigabeprozessen passt – von der Anforderungsanalyse bis zur belastbaren Entscheidung.
Was ist eine DAM Auswahl?
Ein Digital-Asset-Management-System speichert digitale Assets wie Bilder, Videos, Audiodateien oder PDFs zentral und strukturiert. Über Schnittstellen kommuniziert ein DAM mit weiteren Systemen und stellt die hinterlegten Medien beispielsweise für Ihr CMS bereit. Zudem sorgt ein DAM für Transparenz hinsichtlich der Verfügbarkeit von Medien und der zugehörigen Nutzungsrechte und kann Assets über die reine Bereitstellung hinaus kanalspezifisch im passenden Format ausspielen.
Warum ist das notwendig?
- Sie arbeiten regelmäßig mit einer großen Menge digitaler Assets, die in zahlreichen Versionen vorliegen
- Eine hohe Anzahl beteiligter Personen oder Abteilungen hat unterschiedliche Anforderungen an Formate
- Komplexe Freigabe- und Aktualisierungsprozesse lassen sich durch klare Strukturen und definierte Workflows im DAM erheblich vereinfachen.
- Mehrere Standorte oder Tochtergesellschaften erhalten über ein DAM Zugriff auf denselben Medienpool – das fördert Konsistenz und erleichtert die Zusammenarbeit.
DAM-Auswahl mit SUTSCHE
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Definition der Ziele und Anforderungen
Zu Beginn arbeiten wir gemeinsam die grundlegenden Ziele und Anforderungen des Projekts heraus, um in den folgenden Phasen gezielt darauf aufzubauen. Zudem definieren wir die relevanten Rahmenbedingungen – finanzieller, technischer, fachlicher, organisatorischer und rechtlicher Art. In gemeinsamen Workshops lernen wir diese im Detail kennen und leiten daraus konkrete Anforderungen ab.
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Durchführung der Marktsondierung
Als unabhängige Digitalberater beobachten wir den Markt für Digital-Asset-Management-Systeme kontinuierlich. Von den rund 90 verfügbaren DAM-Systemen weltweit führen wir die 30 relevantesten Lösungen für die DACH-Region auf unserer Watchlist. Im Rahmen der Marktsondierung gleichen wir Ihre Anforderungen mit diesen Systemen ab und identifizieren Kriterien, die für oder gegen einzelne Lösungen sprechen – neben der grundlegenden Funktionalität auch spezifische Details.
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Ableitung einer DAM-Shortlist
Auf Basis der Marktsondierung erstellen wir eine Shortlist potenziell geeigneter DAM-Systeme, sodass Sie sich keinen vollständigen Marktüberblick verschaffen müssen. Die Shortlist umfasst ausschließlich Systeme, die Ihre Anforderungen erfüllen können. Gemeinsam verschaffen wir uns einen Überblick darüber, warum bestimmte Systeme ausgewählt wurden und weshalb andere, möglicherweise erwartete Kandidaten, nicht berücksichtigt sind.
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Präsentation durch Hersteller
Auf Grundlage der Shortlist werden die ausgewählten Hersteller erstmals gezielt mit Ihren Anforderungen und Herausforderungen im Digital Asset Management vertraut gemacht. In einem umfassenden Herstellerbriefing stellen wir die zentralen Anforderungen und relevanten Anwendungsfälle vor. In den von uns organisierten und moderierten Präsentationen erhalten die Anbieter die Möglichkeit, neben ihrem DAM auch erste Lösungsansätze für ihre konkreten Herausforderungen zu präsentieren.
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Bewertung
Die subjektiven Eindrücke aus den Herstellerpräsentationen überführen wir mithilfe eines von uns entwickelten Bewertungssystems in messbare und vergleichbare Ergebnisse. Nach Abschluss aller Präsentationen bereiten wir die von Ihnen ausgefüllten Bewertungsbögen auf und machen die Stärken und Schwächen der einzelnen Systeme und Anbieter transparent.
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Entscheidung DAM-Auswahl
Ihre Bewertungen in Kombination mit unserer Projekterfahrung bilden die Grundlage für eine fundierte Entscheidung. Zum gemeinsamen Projektabschluss fassen wir alle gewonnenen Erkenntnisse zusammen und sprechen eine belastbare Handlungsempfehlung für die DAM-Auswahl aus.
Das bekommen Sie von uns
Am Ende des Projekts verfügen Sie über eine fundierte und nachvollziehbare Entscheidungsgrundlage für die Auswahl Ihres Digital-Asset-Management-Systems. Auf Wunsch übernimmt SUTSCHE zudem die komplette Durchführung als externer Projektleiter und sorgt für die fachgerechte Umsetzung des Konzepts – herstellerunabhängig und ohne Interessenkonflikt.
Im Einzelnen liefert die Leistung:
- Eine auf Ihre Ziele und Anforderungen zugeschnittene DAM-Shortlist
- Eine strukturierte, vergleichbare Bewertung aller präsentierten Systeme und Anbieter
- Eine klare Handlungsempfehlung für das am besten geeignete System
- Transparenz über den Markt sowie die Stärken, Schwächen und Gründe für oder gegen einzelne Anbieter
Der Mehrwert für Sie liegt in einer objektiven, unabhängigen Auswahl, die Risiken reduziert, Zeit spart und sicherstellt, dass das gewählte DAM-System langfristig zu Ihren organisatorischen, technischen und fachlichen Anforderungen passt.
So geht's weiter!
Die Systementscheidung ist der Anfang, nicht das Ende des Projekts. Auf ihrer Grundlage folgen die Schritte, die aus der Auswahl ein funktionierendes System im Unternehmensalltag machen.
Ohne einen strukturierten Überblick über den eigenen Content lässt sich weder Qualität sichern noch Potenzial heben. SUTSCHE führt den Content-Audit als systematische Inventur durch – datenbasiert, methodisch klar und mit direktem Anschluss an die nächsten strategischen Schritte.
Bevor etwas ins CMS gebaut wird, sollte sich die Frage gestellt werden, was genau gebaut werden soll. Das WIE ist Sache der Technik, das WAS ist die Frage an die Fachabteilung und das Business.
Die Konzeption steht, das Projekt ist beschrieben. Zeit, den Dienstleister für die Implementierung auszuwählen. Auch hier benötigt man den Blick auf die Anforderungen und eine Idee, wie man mit der Agentur zusammenarbeiten will und was wichtig ist. Gemeinsam finden wir raus, was sie brauchen.
Lassen Sie es
uns anpacken
Zuerst handeln, dann präsentieren. Wir liefern Ergebnisse, nicht Konzeptpapiere.