Content- Migration
Nach der CMS-Auswahl und vor dem bevorstehenden Website-Relaunch stellt sich eine entscheidende Frage: Wie kommt der Content zügig und mühelos in das neue System? Die Antwort: Auch in dieser Projektphase sind wir an Ihrer Seite und unterstützen Sie mit einem speziell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenen Content-Team.
Was ist eine Content-Migration?
Eine Content-Migration ist die strukturierte Übertragung aller vorhandenen Inhalte wie Texte, Bilder, Videos, Metadaten und weitere Assets aus einem bestehenden System in ein neues Content-Management-System. Sie ist der letzte operative Schritt vor dem Go-live und entscheidet darüber, ob ein Relaunch-Projekt das angestrebte Ergebnis liefert oder im letzten Moment zur Blackbox wird.
Ohne klare Vorbereitung droht der klassische “Lift-and-Shift”-Ansatz: Inhalte werden unverändert übernommen, Qualitätsstandards bleiben unangetastet, Potenziale ungenutzt. Welche Aufwände tatsächlich entstehen, bleibt bis kurz vor dem Launch offen – ein Szenario, das Relaunch-Projekte regelmäßig verzögert und verteuert.
SUTSCHE macht die Migration planbar: Ein optional vorgelagertes Content Audit liefert ein belastbares Mengengerüst.
Warum ist das notwendig
- Die eigentliche Migration wird zum letzten, gut steuerbaren Schritt – mit einem erfahrenen Content-Team, definierten Workflows und lückenloser Qualitätssicherung.
- Darüber hinaus bietet SUTSCHE teilautomatisierte Migrationsprozesse und KI-gestützte Vorgehen.
- Wo Systeme eine Export-/Importfunktion unterstützen, entwickeln wir Skripte, die exportierte Daten automatisch in das Zielformat konvertieren.
- Das reduziert manuelle Aufwände gezielt und verlagert den Fokus des Teams auf inhaltliche Qualität statt auf repetitive Übertragungsarbeit.
Content-Migration mit SUTSCHE
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Scope-Definition und Projektmanagement
In einem initialen Gespräch erhebt der SUTSCHE alle grundlegenden Parameter: welches CMS involviert ist, welche Menge an Content migriert werden muss, ob Assets, Metadaten, interne Verlinkungen und Mehrsprachigkeit berücksichtigt werden müssen und welche Fachexperten im Team unentbehrlich sind. Ziel ist eine präzise Anforderungsliste, die die Grundlage für alle weiteren Schritte bildet. SUTSCHE übernimmt die vollständige Kommunikation mit dem Content-Team – der Kunde hat einen einzigen Ansprechpartner.
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Zusammenstellen des Content-Teams
Basierend auf dem abgestimmten Projektumfang stellt der Projektmanager ein maßgeschneidertes Content-Team zusammen. Die Zusammensetzung variiert nicht nur in der Anzahl der Contentpfleger, sondern auch in der fachlichen Tiefe: Je nach Anforderung werden SEO-Experten oder CMS-Spezialisten integriert. Nach der Beauftragung benötigt der Projektmanager in der Regel zwei bis drei Tage für die Teamzusammenstellung und Onboarding-Vorbereitung. Nach weiteren vier bis fünf Tagen kann die aktive Migrationsphase starten.
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Onboarding und Schulungen
Nach Wunsch des Kunden findet entweder ein detailliertes Onboarding mit dem gesamten Team und dem Kunden statt, oder der Projektmanager wird von dem Kunden eingearbeitet und führt Onboardings, Schulungen und Feedbackrunden anschließend eigenständig durch. Ziel ist, dass das Content-Team die Migrationsphase selbstständig und effektiv bestreiten kann.
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Migration von Texten und Assets
Die Textmigration umfasst die Zuordnung von Inhalten zu den entsprechenden Komponenten in vorhandenen Seitentemplates oder die Erstellung neuer Seiten über Standardtemplates. Zusätzlich werden interne und externe Verlinkungen eingebunden. Die Asset-Migration betrifft Bilder und Videos: Diese werden aus DAM-Systemen oder bestehenden CMS-Asset-Verwaltungen integriert, in Seiten eingebettet und bei Bedarf zugeschnitten oder mit Fokuspunkten versehen. Metadaten und SEO-relevante Elemente wie Alt-Texte, Meta-Descriptions und Headline-Strukturen werden konsequent nach Content-Standard gepflegt.
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Feedbackrunden und kontinuierliche Optimierung
Kurz nach dem Migrationsstart etablieren wir die erste Feedbackrunde mit dem Kunden. Geprüfte Seiten werden gemeinsam betrachtet, Feedback wird direkt an das Team weitergegeben. Dieser Zyklus aus Migration, Qualitätskontrolle und Rückmeldung verhindert die Anhäufung von Korrekturbedarf kurz vor dem Relaunch und steigert die Effizienz des Teams kontinuierlich.
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Qualitätssicherung und Testing beim Go-live
Nach Abschluss der Migration unterziehen wir sämtliche Seiten einer abschließenden Qualitätsprüfung nach dem Vier-Augen-Prinzip: korrekte Migration von Inhalten und Assets, Richtigkeit aller Verlinkungen und Buttons, Vollständigkeit der Pflichtseiten (AGB, Datenschutz, Impressum). In der Go-live-Phase navigiert das Team durch die neue Website, prüft Navigation und Verlinkungen und behält Frontend-Fehler sowie Komponentenfunktionalitäten im Blick. Die intensive Systemkenntnis des Teams macht es zur idealen Ressource für die Testing-Phase.
Das bekommen Sie von uns
Am Ende des Projekts steht eine vollständig migrierte Website, die bereit für den Go-live ist. Alle Inhalte und Assets sind korrekt übertragen, strukturiert und nach Content-Standard gepflegt, genauso wie alle SEO- und GEO-relevanten Elemente wie Alt-Texte, Meta-Descriptions, Headline-Struktur und interne Verlinkungen umgesetzt wurden. Selbstverständlich versichert SUTSCHE eine lückenlose Qualitätssicherung auf Seiten- und Domain-Ebene.
Der echte Mehrwert: Die Migration ist keine isolierte Übertragungsaufgabe, sondern der Abschluss eines durchdachten Content-Prozesses. Wer vorgelagert ein Content-Audit und Content-Refactoring durchgeführt hat, übergibt der Migration bereits fertig aufbereitete Inhalte – kein Lift-and-Shift, sondern ein kontrollierter, qualitätsgesicherter Übergang in das neue System.
KI, Automation und Content-Migration
Um effizient an Ihrer Content-Migration zu arbeiten, nutzt SUTSCHE bei den anstehenden Aufgaben KI und/oder Automatisierungen. Die Entwicklung und der Einsatz einer Automation lohnen sich vorwiegend dann, wenn das Mengengerüst mehrere Hundert Seiten in mehreren Sprachen umfasst.
Müssen zum Beispiel bei der Migration eine Vielzahl an Metadaten oder Alt-Texten optimiert oder erstellt werden, lohnt sich der Einsatz einer Automation mit KI, die anhand der Bilder oder des Seiteninhaltes die fehlenden Daten generiert. Mit dem individuell angepassten Ausgabeformat können die Daten direkt ins neue CMS importiert werden.
So geht's weiter!
Unmittelbar nach dem Go-live beginnt die Phase der kontinuierlichen Contentpflege: die laufende Optimierung und Aktualisierung von Inhalten, Integration neuer oder zeitgebundener Seiten, Kampagnen und Teaser sowie die Pflege in mehreren Sprachen. SUTSCHE stellt dafür auf Wunsch dasselbe eingespielte Content-Team bereit, das bereits die Migration bestritten hat – mit vollständiger Systemkenntnis und ohne erneute Einarbeitungszeit.
Parallel empfiehlt sich der Aufbau eines strukturierten Content-Controllings: Webtracking, Monitoring und regelmäßige Crawls decken technische Schwachstellen, SEO-Potenziale und Qualitätslücken auf. So bleibt das erreichte Niveau dauerhaft erhalten und die Website entwickelt sich kontinuierlich weiter.
Für Unternehmen mit mehreren Domains oder internationalen Märkten schließt sich an die Migration typischerweise auch die Rollout-Konzeption an: der strukturierte Livegang weiterer Länder- oder Marken-Websites auf Basis des etablierten Prozesses.
Kontinuierliche Optimierung, neue Inhalte, SEO-Hygiene und laufende Qualitätssicherung nach dem Relaunch.
Strukturierter Livegang weiterer Domains oder Ländermärkte auf Basis des etablierten Migrationsprozesses.
Der Audit ist keine Einmalinvestition. Um die erarbeiteten Qualitätsstandards dauerhaft zu halten, empfehlen wir ein regelmäßiges Content-Monitoring.
Lassen Sie es
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Wir liefern nicht nur Zahlen, sondern betrachten, wie wir Ihren Content für Ihre Zielgruppen zukunftsfähig aufstellen können.